入职当月要缴,这是前提
结论先摆前面:新员工入职当月就要缴社保,不看当月上几天班。《社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记;陕西省社会保障局对“入职当月”“离职当月”“退休当月”的答复都是同一个字——缴。各险种起缴月的差异见《员工当月 15 号入职,社保从哪个月开始缴》。
需要分清两件事:参保登记是向经办机构登记人员信息,缴费是向税务部门申报缴纳,两者分属不同系统,办完登记不等于当月已缴费。
增员不是一个动作,四个系统分头办
西安的社保增员按险种分属不同经办体系,单位经办人通常要跑三四个入口:养老走陕西省城镇职工养老保险网上服务平台(wsfwpt.shaanxi.gov.cn)或“陕西养老保险”手机 APP;医疗、生育走医保单位网厅(陕西医保公共服务平台 zwfw.shaanxi.gov.cn);失业、工伤随单位月度增减变动一并申报;缴费统一走税务部门的单位社保费管理客户端或电子税务局。
公积金另行在受委托银行网点或单位网厅办理,起始月份与社保不同,见《西安公积金开户后多久能缴?首次缴存怎么申报》。
养老增员:网上服务平台自助免审
按陕西省社会保障局公布的单位在职人员参保登记事项,单位为职工办理参保登记,可通过“陕西省城镇职工养老保险网上服务平台—在职人员管理—人员参保登记”,或登录“陕西养老保险”手机 APP—单位用户—参保登记,自助免审办理。
有一条容易忽略:男 50 周岁以上、女 40 周岁以上的新参保职工需提供身份证件、户口簿,原因是涉及账户性质——本省户籍建立一般账户,外省户籍建立临时账户,而临时账户在办理养老保险关系转入时受限,详见《外地社保转入西安怎么办理?缴费年限能累计吗》。
人员入口也要分清楚:省内从未参保的走“在职人员管理—人员参保登记”,省内已参保的走“转移管理—省内转移人员转入”。
医保增员:单位网厅为主,即时办结
按《西安市统一医疗保障经办服务》,职工参保登记(含增加、中断、终止、恢复、在职转退休)可窗口办理或通过西安市人力资源和社会保障局网上经办大厅办理,即时办结;材料为《职工基本医疗保险参保登记表》(加盖单位公章)和参保人员有效身份证件复印件,港澳台及外籍人员另需相应的身份与就业证件。西安医保 12393 的口径一致:由单位医保经办人通过医保单位网厅办理职工参保登记后,由单位通过税务系统缴费。
两个坑要提前避开:一是陕西省医保网上服务大厅对职工新增参保设了年龄限定,女性上限 45 周岁、男性上限 55 周岁,超出的无法通过网厅办理增员,需携佐证资料到医保经办大厅窗口现场办理;二是员工此前参加居民医保或大学生医保的,须先由本人办理停保,再由单位办理职工参保登记,否则形成重复参保,处理规则见《一个人能在两家公司同时参保吗?重复参保怎么处理》。
失业、工伤:随月度增减变动申报
失业与工伤由西安市社保中心每月月初核定当月费用,当月办理的增减业务次月才能生效交费;全市增减变动业务统一为每月 24 日前办理次月增减变动、网厅 28 日前,详见《西安社保增减员有时间限制吗?错过申报期怎么办》。
材料上,《西安市基本医疗(生育)工伤失业保险职工情况变更登记表》要把新增、减少、恢复缴费的人员分类填在不同的表内,纸质盖章一式两份;新增或恢复缴费的人员附劳动合同原件及复印件(盖章);有新参保人员还需《个人批量新参保》电子报盘。
办完登记还要做三件事
第一,申报缴费基数。新入职人员以起薪当月全月工资性收入为当年缴费工资,口径见《社保缴费基数是怎么算的?按应发工资还是实发工资》。
第二,税务端申报缴费。养老在“单位管理—月度自主缴费”模块做计划,次日在税务单位管理客户端缴费;医保由单位通过税务系统缴费。
第三,核对参保状态。医保可在网上经办的“单位参保人员名单查询”中查看,新办参保的人员显示“正常参保”才算成功。
三个容易漏的点
一是只办了养老就以为办完了,医保、失业、工伤各自独立,漏掉一个就是漏保。
二是把“30 日内办理登记”理解成“30 天内可以不缴”,登记时限不等于缴费起算点。
三是入职当月来不及增员的,次月补办并为漏缴月份办理补缴,不能因为错过窗口就免除缴费义务,补缴规则见《西安社保能补缴几个月?单位补缴怎么申请》。
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