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员工离职当月社保要不要交?减员什么时候办

离职当月要交,不看上了几天班

离职当月要不要缴,答案是要。陕西省社会保障局的口径是:缴费单位按月申报应缴纳的社会保险费数额,离职当月若用人单位发放当月工资,就应当按发放的月工资申报缴费。只要当月还存在劳动关系、单位发了当月工资,这个月的社保就得缴。

反过来也不成立:单位不能把“离职当月不缴”写进规章制度,法律规定高于企业内部规定。

减员的两道时点

法定时点在《社会保险法》第五十条:用人单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明,并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起十五日内告知社会保险经办机构。这一条既是减员时限要求,也关系到员工能否顺利申领失业保险金,详见《西安失业保险金领取条件与办理流程》。

经办时点是系统实际受理的窗口。西安失业及工伤由市社保中心每月月初核定当月费用,当月办理的增减业务次月才生效,全市增减变动业务统一为每月 24 日前办理次月增减、网厅 28 日前。医保有独立的做账期规则,下面单独说。

三个险种分别怎么减

养老保险:由单位通过“陕西省城镇职工养老保险网上服务平台—在职人员管理”办理人员暂停,或登录“陕西养老保险”手机 APP—单位用户办理。人员信息变更的规则见《员工参保信息录错了怎么改?姓名、身份证变更怎么办理3》。

医疗、生育保险:由单位经办人登录陕西医保公共服务平台,进入单位网厅—更多服务—网上经办—参保人员减员申报,输入职工身份证号码查询后点击减员申报,停保原因如实选择并提交。新医保系统办理人员增减只需如实填报身份证号码,不再需要提供个人医保编码。

医保减员有一处要特别当心:人员增减按做账期办理,务必按系统公布的申报期及时办理,错过将无法补办,由此产生的法律后果由单位承担。举例来说,某月 6 日起在网厅办理的减员,在上一个月的征缴单里生效,也就是办理停保后上一个月起不再缴费。办理完成后可在“单位参保人员名单查询”中核对,刚办理停保的人员应显示“暂停参保”才算成功。

失业、工伤:随单位月度增减变动一并申报。材料为《西安市基本医疗(生育)工伤失业保险职工情况变更登记表》(减少人员单独填表,加盖公章、一式两份)、离职人员离职证明,以及《个人批量暂停》电子报盘。

减员之前先确认三件事

一是该职工在本单位有无未结算的医疗费用。涉及住院、门诊慢特病等待遇结算的,先结清再停保,否则可能影响待遇接续。

二是离职当月的工资与缴费基数。当月发放工资的,按发放的月工资申报;减员月份不要早于劳动关系终止月份。

三是员工是否已在下家单位参保。系统里原单位仍显示正常参保的,新单位往往无法办理增员,员工会被卡在中间,这是离职纠纷的高发点。

办晚了会怎样

最直接的后果是多缴。员工离职后单位没及时减员,系统按月照扣,多扣的部分要退回来并不容易——能否退、能退多少取决于申请时间,拖得越久越难全额退回,详见《社保减员办晚了一直在扣钱,能退吗》。

其次是员工权益受损。原单位不减员,员工在新单位无法参保,医保、工伤都可能断档。员工可以要求社保行政部门或征收机构依法处理,也可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼。

公积金别忘了同步封存

离职还有一件事容易漏:住房公积金账户要由单位自中断工资关系之日起 30 日内办理封存,不能直接放着不管。封存、启封与换工作后的转移处理,见《西安公积金封存账户怎么启封?换工作了怎么办》。


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