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员工参保信息录错了怎么改?姓名、身份证变更怎么办理

先分清改的是哪一类信息

改之前先判断属于哪一档,因为两类信息的办理难度完全不同。

基本信息(一般信息):性别、民族、婚姻状况、文化程度、户口性质、户口所在地、居住地址、联系电话等,在陕西省社会保险网上服务平台提交后免审。

重要信息(关键信息):姓名、身份证件号码、出生日期、参加工作时间、参保日期、建账日期、个人身份、用工形式等,这类变更需要审核并提供证明材料。

还有一条限制:在陕西省城镇职工养老保险网上服务平台上,同一人员的重要信息变更只能申请一次,第二次起到经办大厅柜台办理。

时限:30 日内

参保人员(含在职及离退休人员)应当自个人信息发生变更之日起 30 日内办理变更登记;单位登记事项变更同为 30 日内。别拖到跨年度,届时往往牵扯已生成的缴费记录。

养老保险怎么改

渠道有三条:陕西省城镇职工养老保险网上服务平台(wsfwpt.shaanxi.gov.cn)—在职人员管理—人员信息变更;“陕西养老保险”手机 APP 的“信息变更”入口;或携材料到养老保险经办大厅柜台办理。

材料按变更内容提供:身份证件、户口簿、人事档案中的招工表、劳动合同、工资发放记录、人社等部门出具的证明等。

认定标准:姓名、身份证件号码、性别、民族变更以身份证件记载为准;出生日期有档案的以人社部门审批结果和档案最先记载的出生时间为准,无档案的以本人身份证为准。

失业、工伤怎么改

西安的失业工伤保险由单位向注册地所属行政区域的经办机构大厅申办,居住地址、联系电话等基本信息可由单位线上自行变更。

涉及姓名、身份证等信息的,需提交《陕西省社会保险参保人员信息变更登记表》(加盖公章)和居民身份证复印件;有曾用名的人员要提供户口本本人页,由公安机关办理户口注销或其他变更记录的需提供公安部门证明。

窗口办理、即时办结、不收费。市本级地点为西安市建工路 28A 市人力资源和社会保障大厦一楼大厅 5-8 号窗口,各区县参保单位在所属区县社保经办机构办理,工作日 9:00—12:00、13:00—17:00,咨询 029-12333。

特殊情况:双重户籍人员须先到派出所办理户籍变更,再携派出所证明材料到经办机构维护信息,且变更后信息须与公安人口库一致。

医疗保险怎么改

医保系统内人员姓名、身份证号码、性别、出生年月日、户口性质等有误的,应办理人员基本信息变更。资料为身份证复印件、户口本复印件或派出所出具的相关身份证明;人员信息变动差异较大的还需携带单位盖章的证明材料。

市本级原办理地址为西安市建工路 28A 市人力资源和社会保障大厦三楼大厅,区县参保人员在各区县社保经办机构办理。医保职能已划转医保部门,以单位所属医保经办中心要求为准。

单位自身信息变更

单位名称、统一社会信用代码、经营范围、法定代表人等重要信息变更的,由单位经办人员持《陕西省社会保险业务办理授权书》及营业执照或相应法人证书,填写《陕西省社会保险变更登记表》,到注册地所属行政区域经办机构大厅办理。变更单位经办人需持加盖公章的《陕西省城镇职工基本养老保险业务办理授权书》,单位地址、开户行等基本信息可通过网上服务平台“单位信息变更”自主免审办理。

四个容易漏掉的环节

一是只改了一个险种。养老、医保、失业工伤分属不同经办系统,改完养老保险不等于医保同步生效,两边都要确认。

二是把“录入错误”当成“信息变更”办。录入错误属于更正,应以身份证件记载为准纠正。

三是改名或改号后没有同步其他账户。社保卡、医保凭证、公积金账户都要一并更新,公积金一侧由单位通过网厅或银行网点办理,参见公积金封存启封一篇。

四是要留档。重要信息变更的证明材料建议单位与职工各存一份,后续退休审批时还要核对。


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