先说节奏:年初申报工资,年中公布上下限,年底补差
陕西的社保年度是自然年度(1 月至 12 月),与公积金"7 月调整、7 月至次年 6 月执行"的节奏完全不同。全省的做法是:单位在年初申报职工缴费工资,税务部门据此生成缴费基数;省级缴费基数上下限一般在年中公布;上下限公布后,再对已申报工资重新保底限高并补收差额。理解这条时间线,就不会把"申报"和"调整"混为一谈。
申报窗口:1 月 11 日至 3 月 31 日
按《国家税务总局陕西省税务局关于开展 2026 年度社会保险费缴费工资申报工作的通告》(陕西省税务局通告 2025 年第 17 号),2026 年度申报时间为 2026 年 1 月 11 日至 3 月 31 日。申报范围为参加我省企业职工基本养老保险、机关事业单位基本养老保险、工伤保险、失业保险和职工基本医疗保险(含生育保险)等险种的各类用人单位。
申报口径:按上年度月平均工资,新入职按起薪当月
已参保职工以 2025 年度月平均工资作为申报 2026 年度缴费工资的依据;2026 年新入职人员以起薪当月工资为依据;年度缴费工资的生效时间为当年 1 月至 12 月。工资口径按《关于工资总额组成的规定》(国家统计局令〔1990〕1 号)和《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60 号)执行,计时计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资都要计入。
有一条必须留意:通告明确用人单位应如实申报,不得自行设定封顶或保底——封顶保底由税务部门根据公布的上下限统一生成,单位自己先给员工"卡到下限",属于申报不实。
怎么报:客户端为主,窗口兜底
主渠道是社保费管理客户端"缴费工资申报—年度缴费工资申报",可在线录入、下载模板批量导入并修改。操作时注意申报方式的选择:企业及以企业方式参保的单位按"人员"申报,机关事业单位按"险种"申报。批量办理的一般流程是登录客户端进入年度缴费工资申报页面—下载参保职工工资申报模板—录入各职工缴费工资—通过"外部文件导入"上传—确认无误且无漏报后点击"全量提交申报";个别人员也可选择"单个录入",输入姓名或证件号码由系统带出信息后补录新缴费工资。
网上申报确有困难的,走窗口办理:需提供职工签字确认、单位签章的《陕西省用人单位社保费缴费工资申报申请表》、《陕西省用人单位社保费缴费工资申报(调整)诚信承诺书》以及电子申报数据,到主管税务机关办税服务厅窗口办理。
报完还能改吗:向上宽松,向下严格
申报期结束后,已申报的本年度缴费工资原则上应保持不变。确需调整的,两条路径松紧不同:向上调整缴费工资由用人单位通过社保费管理客户端自行办理,相关资料留存备查即可;向下调整则要提供上年度职工工资表、银行工资流水、个税缴纳记录以及缴费工资变更申请等佐证资料,向主管税务机关提出调整申请,且用人单位承担调整缴费工资的相应责任。这个设计意图很明确——少报要有证据,多报随时欢迎。
上下限公布后的补差
2026 年度省级缴费基数上下限发布前,税务征缴系统暂依据 2025 年度上下限和单位申报的职工缴费工资生成基数。陕人社函〔2026〕326 号(2026 年 8 月 27 日)公布 2026 年度标准:全省全口径城镇单位就业人员平均工资 7895 元/月,个人缴费基数上限 23685 元/月、下限 4737 元/月。随后全省于 2026 年 10 月启动调基补差,由税务部门批量生成 1 至 9 月的差额,参保单位在 12 月底前完成补缴不加收滞纳金。
需要提醒的是,补差解决的是"申报工资低于新下限"的保底问题,不解决"申报工资低于职工本人实际工资"的问题,两者性质不同,详见《一律按最低基数给员工缴社保合规吗?有什么风险》。公积金那边的节奏另有一套,参见《公积金缴存基数每年调整吗?要和社保基数一致吗》。
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