这两条提示方向正好相反:“人员已参保”是他处还有一份没处理完的参保关系挡着你;“无参保信息”是你要用的数据还没到这个系统里。先判断属于哪一种,再对症处理,不要反复提交。
提示“人员已参保”:五种成因
成因 | 怎么确认 | 怎么处理 |
原单位未办减员 | 系统提示所属单位名称 | 联系原单位减员;不配合或失联的,走经办机构反映、劳动监察投诉 |
本人以灵活就业身份在缴养老 | 本人用“陕西社会保险”APP 查询 | 先办灵活就业停保,再由单位增员 |
居民医保处于在保状态 | 国家医保服务平台 APP 查参保状态 | 先申请居民医保停保,再办职工医保增员 |
省内其他地市仍有有效职工医保参保信息 | 报错会写明“存在某某市某某区有效参保信息” | 外地先停保;确已停保仍报错的,带盖章承诺书、增员信息表、外地停保截图到医保窗口线下办 |
身份证号或姓名录错 | 与身份证逐字核对 | 更正后重新提交,必要时先做人员信息变更 |
最常见的两种是原单位未减员(详见《新员工在别处还有社保没停,导致无法增员怎么办》)和居民医保没停。西安医保部门对此有明确口径:居民医保和职工医保不能同时参加,要缴职工医保就得先把居民医保停掉,可通过“陕西医保”APP 或小程序的“居民停保申请”办理,也可带身份证到街道便民服务中心或区政务服务大厅医保窗口办理。
这里有个极易忽略的点:以前参过保、现在不再缴费,不等于自动停保,仍需提交停保申请;在多个地区参过保的,要逐一办理停保。
陕西有个便利政策:省内“停保即续保”
陕西省社会保障局推出了企业职工养老保险“省内流动,停保即续保”服务。参保人员在省内换工作、换城市,离职后无需开具证明或跑腿,只需原单位办理“暂停参保关系”、新单位办理“接续参保关系”,系统自动归集缴费年限和个人账户信息。
原单位注销、失联或不配合的,参保人员可以自己办理停保,新单位直接接续,历史记录自动归集。这一条能解决相当一部分“卡在原单位”的僵局。
还有一步最容易漏:续保确认
单位在养老保险网上服务平台办理“人员续保”后,系统会短信通知职工本人,本人须登录“陕西社会保险”APP,在【业务办理】—【停续保】—【续保确认】中确认,确认完成后续保才算成功。很多单位以为网厅提交完就结束了,结果下月对账时发现这个人没进来,原因就在这里。
提示“无参保信息”:四种成因
一是数据还没同步过来。参保登记或增员办完后,信息需要推送到查询端或税务端。陕西的口径是医保经办机构办理参保登记后约 3 小时数据传递到税务征管系统;经办机构或网厅办完增减员的,3 小时后再到客户端确认。跨部门同步慢的,一般 1—3 个工作日内可见,超过这个时间仍查不到,联系主管税务机关核实同步情况。
二是增员成功后没做工资申报。增员在医保或社保网厅办完后,还需到税务系统为新增人员申报工资(用“年度缴费工资调整”模板办理),否则申报台账里看不到这个人、也缴不上费。
三是查错了系统或险种。养老、失业工伤、医保分属三套系统,在养老网厅查不到医保信息是正常的。先确认自己登录的是哪套系统、查的是哪个险种。
四是“本次参保时间”填错。增员时填报的参保时间晚于当前要缴费的月份,或填到了未来,系统里就查不到这个人。需要往前补缴的,增员时把“本次参保时间”填到实际起始月份,再通过批量补缴处理中间月份。
动手前先自查一遍
给新员工办增员前,让他本人先在国家医保服务平台APP 上查一遍自己的医保参保记录和状态,把职工医保、居民医保、大学生医保、新农合都过一遍,有在保的先停。这一步花两分钟,能省掉后面反复提交和跑窗口的时间。
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