外观设计专利只做初步审查、不进行实质审查，审查周期通常在 3 到 6 个月，材料是否规范直接决定能不能顺利受理。核心是三份文件，再加几份身份和委托材料。
三份核心申请文件
第一份，外观设计专利请求书。 填写申请人名称、地址、设计人信息、联系方式、产品名称等基本信息。产品名称要准确，一般使用《国际外观设计分类表》中的规范名称，不要自造叫法。
第二份，外观设计图片或照片，这是最关键的一份。 通常需要提交六面正投影视图，即主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图、仰视图，必要时补充立体图或其他重要视角的视图。具体要求：尺寸不小于 3 厘米 × 8 厘米，不大于 15 厘米 × 22 厘米；背景单一干净，一般用白色；线条清晰、各视图比例一致，不得出现阴影线、指示线、虚线、尺寸线，也不得有商标、水印、人物。图不清楚或者视图不全，都会被要求补正，来回一次就是几个月。
第三份，外观设计简要说明，这是法定必要文件，不提交不予受理。 需要写明产品名称、用途、设计要点，并指定一幅最能表明设计要点的图片或照片。此外还有几种情况要在这里交代清楚：请求保护色彩的应作出声明；省略视图的要写明原因；针对产品局部设计的，要明确指出该局部的位置；同一产品有多项相似设计合并申请的，要指定其中一项作为基本设计。
身份证明和委托材料
个人申请提交身份证件；企业申请提交营业执照副本；事业单位、社会团体提交法人证明材料。委托代理机构的，需要提交专利代理委托书，这份材料可以在申请日之后补交。要求优先权的，提交优先权证明文件，可以自申请日起 3 个月内提交；如果在先申请人与本次申请人不一致，还要一并提交转让证明。
提交前要避开的几个坑
申请前不要公开产品。电商上架、展会展示、社交媒体发布，都可能让设计丧失新颖性，被自己的公开行为毁掉申请。这一点在外观设计上尤其常见。
外观设计保护的是产品的形状、图案、色彩及其组合，不保护技术功能和内在结构；平面印刷品上起标识作用的图案及图案中的文字内容，也不在保护范围内。想保护功能本身，要走发明或者实用新型。
费用和时间要有预期：申请费 500 元，加上公告印刷费 50 元、专利登记费 150 元和授权当年年费 600 元，从申请到拿证官费大致 1300 元，符合费减条件的还能更低。授权后保护期 15 年，自申请日起算，每年需按时缴纳年费维持有效。
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