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软件著作权登记需要准备什么材料

软著登记的材料不复杂,但格式要求很死——页眉、行数、页码,任何一项不合规都会被要求补正,来回一次又是几周。先把清单列清楚,一次做对最省事。

六类材料,按重要性排序

一、软件著作权登记申请表。 在中国版权保护中心官网在线填写,内容包括软件全称、简称、版本号、开发完成日期、首次发表日期、权利取得方式等。这些信息一旦提交就无法随意修改,填之前先确认清楚。

二、源程序,这是最核心的鉴别材料。 规则是:

  • 提交前 30 页和后 30 页;整个程序不足 60 页的,全部提交

  • 每页不少于 50 行(末页除外)

  • 页眉必须标注软件名称、版本号和页码,且要和申请表上的名称、版本号完全一致

  • 程序要连续、清晰,不要用大片注释或空行凑页数

三、软件文档。 提供用户手册或操作手册、设计说明书中的一种即可。同样提交前 30 页和后 30 页,每页不少于 30 行,带截图的页面按一页计算。文档要与软件实际功能对得上,图文一致。

四、主体资格证明。 企业提交营业执照副本复印件并加盖公章;个人提交身份证件。

五、代理委托书。 委托代理机构办理的,需要签署授权委托书。

六、权利归属证明,这一项最容易漏。 如果软件不是自主研发取得的,要按情形补充:

  • 委托开发:附委托开发合同(合同里应明确著作权归属,否则默认归受托方)

  • 合作开发:附合作协议

  • 职务开发:附职务开发证明

  • 受让取得:附著作权转让合同,并办理转让登记

三个最常见的补正原因

第一,页眉不规范。 名称、版本号、页码缺一项,或者和申请表对不上,直接补正。这是出现频率最高的问题。

第二,行数不够或程序不全。 每页 50 行是硬要求,凑不出来就把空行、注释删掉重排;程序确实不足 60 页的,老老实实全部提交,别只截前后各 30 页。

第三,名称与版本号前后不统一。 申请表写“某某管理系统 V1.0”,页眉写“管理系统 1.0”,会被认为材料不一致。建议在动手整理材料前,先把软件全称、简称、版本号定死,全程统一口径。

材料之外还要先定三件事

软件全称与版本号、开发完成日期、首次发表日期。开发完成日期关系到权利起算,首次发表日期关系到法人软著 50 年保护期从哪天开始跑,都要如实填写。如果软件还没对外发布,如实选择“未发表”即可,不影响登记。

提交方式

现在全程电子化:在中国版权保护中心官网注册账号、在线填写申请表、上传源程序和文档、在线签章提交即可,无需邮寄纸质材料,登记官费已停征。


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