答案是：法律要求备案，而且强烈建议办。 不备案不影响许可合同本身的效力，但会在维权、撤三答辩这些关键时刻让你拿不出该拿的证据。
法律怎么规定的
《商标法》明确：许可他人使用其注册商标的，应当将许可合同报商标局备案。
注意这句话的性质：备案不是许可合同的生效条件——合同签了、双方盖章，许可关系在你们之间就已经成立。备案的作用是对外公示：让第三人知道这个使用是有授权的。
不备案会吃的三个亏
一，撤三答辩时，证据链断了。 这是最要命的一条。你的商标如果主要由被许可人在用，别人对你提“连续三年不使用撤销”时，被许可人的使用需要许可合同加备案证明来支撑。没有备案，对方一句“无法证明授权真实性”，你辛辛苦苦整理的使用证据就可能被打了折扣。
二，被许可人维权时身份不明。 被许可人发现有人仿冒去投诉、起诉时，要证明自己有合法授权。有备案证书，一纸搞定；没有备案，每次都要重新组织合同和授权文件。
三，对抗善意第三人的能力弱。 商标权属或授权关系发生争议时，备案登记是公示公信的证据，没有备案，善意第三人的主张可能占上风。
许可分三种，权利差别很大
独占使用许可：只有被许可人能用，连商标权人自己都不能用。独占被许可人可以单独起诉侵权
排他使用许可：商标权人和被许可人都能用，但排除其他第三人。排他被许可人可与商标权人共同起诉，商标权人不起诉时也可自行起诉
普通使用许可：商标权人可以同时许可多人使用，普通被许可人一般要凭商标权人的明确授权才能起诉
签合同时写清楚是哪一种，这是许可纠纷里最常见的争议点。
怎么备案
材料：许可备案申请书、许可合同（或合同副本）、许可人营业执照、被许可人主体资格证明。时间：提交后一般一两个月核准，备案信息对外公示。
几个细节：许可使用的商标样式必须与注册证一致，不得自行改变；许可期限不能超过商标的有效期，商标续展后继续使用的要续签或更新；合同里的许可类型、地域范围、商品范围要写明确。
一个容易被忽略的法定义务
《商标法》同时要求：被许可人应当在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。 委托加工、贴牌生产的场景尤其注意，别只贴商标不署名。
如果是加盟模式，还有一道手续
品牌授权加盟（特许经营）里，商标许可是核心，但这类业务在商务部门另有特许经营备案要求，且对“拥有至少 2 个直营店、经营超过 1 年”等条件有规定。商标许可备案和特许经营备案是两套手续，做加盟的朋友别只办了一件就以为合规了。
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